集团企业如何建立商标登记薄


大型企业集团有众多的成员企业，集团成立商标管理部门后要做的第一件事情是要准确了解成员企业的商标注册情况，并建立商标登记薄。商标登记薄在大多数情况下使用Excel建立表格基本可以满足集团企业商标管理工作，如果成员企业商标总数多达千个以上则要考虑使用商标管理软件。Excel表格可以任意、几乎无限制地设置各种项目，商标各种注册事项以及其他需要了解的事项都可以设立项目，而且Excel表格具备筛选功能，可以设置不同条件对商标进行筛选以便进行分类实现动态管理。使用Excel表格制作商标登记薄，主要设置：商标基本信息、代理机构信息、公司管理人信息三个大的管理事项即可。以下分别介绍如何设立大的管理事项：
如何设置商标基本信息
商标基本信息主要包括：商标名称或图形、注册号、注册类别、申请日期、注册日期、法律状态等（如图1）。以上信息商标证上基本都包含了，但在集团建立统一的商标管理制度前成员企业如果没有专门人员负责具体商标事务，就缺乏信息采集渠道，因此收集这些信息并不容易，要么信息不完整，要么干脆得不到任何信息。

图1
不能从成员企业直接收集到信息，则需要从外部查询，所有商标的基本注册信息都是公开的，在国家商标局的官方网站可以准确查询到。但是国家商标局官方网站查询到的数据不能被导出，每项信息都需要逐项摘抄下来，通过这种方式逐项采集每一个商标的各项基本信息非常费时间。如果成员企业商标较多可以使用专门的查询软件，可以借助代理机构的资源，规模较大的代理机构都有专门的商标查询软件，使用该软件只有输入企业名称，该企业名下所有商标的各项基本信息自动导入到一个Excel表格中，商标名称及图形也专门生成一个表格。只要将表格中对于企业日常管理没有意义的“申请人地址”、“初审页码”等项目删除该表格直接可以成为商标登记簿组成部分。使用这个软件方便、快捷、准确，即便集团有几百家企业，代理机构当天就能将全部信息反馈在一张表格里。使用这个软件有个问题提请注意：集团成员企业因为并购等原因变更了名称，如果没有及时变更，使用新名称查询不到商标注册信息时，不要简单判断这家企业没有申请商标，还需要用以前的名称进行查询。
使用这个软件查询的结果并不是十分完善，缺乏“法律状况”等项目，不能把握各个商标的法律状态。商标的法律状态可以通过注册日期来判断，“注册日期”项目下对应有具体日期的一般为有效商标，如果是空白的有几种可能：该商标还在注册过程中、被异议或者被驳回，其法律状态需要进一步进行核实。核实法律状况首先可以从“申请日期”项目中的申请时间来判断，如果申请时间在一年以内的可以基本判断该商标还在注册过程中，如果申请时间超过一年多需要从国家商标局的官方网站进行核实，输入商标注册号就可以查询到该商标是在复审中、还是被驳回、无效等，再将具体信息在表格中完善。
如何设置代理公司信息
企业申请商标一般都找代理机构代为申请，商标在申请或者在复审过程中，代理机构很重要，商标申请程序有严格的时间规定，一旦错过规定的时间，将导致商标不能获得注册。有的企业会组合申请商标，将一个组合商标拆解成几个商标注册，并尽量在其他可能涉及到的类别都进行注册，这样的组合商标只要一个被驳回就会影响到整个商标组合的完整性。我国商标申请量在急速膨胀，注册商标可以使用的词汇量有限，因而商标申请因为近似被驳回的概率很高，如果不争取导致企业商标策略整体受到影响。在实践中由于企业人员变动较大，代理公司收到驳回通知找不到具体的联系人就发一份传真了事，企业因此错失了争取获得注册的机会。
保持和代理公司的及时沟通非常重要，商标登记薄必须有代理机构的名称和具体联系人等信息（如图2）。代理机构信息使用本文提到的软件不能查询到，如果不知道代理机构可以进入国家商标局的官方网站查询，由代理机构代为申请的商标基本信息中包含了代理机构信息。查到代理公司后，就可以打电话查询负责该商标申请事务的代理人，一般的代理机构都有较为完善的档案管理制度，可以查询出具体负责人，即便原负责人离开，必然也有人接手负责。代理公司的联系信息比较容易核实和设置。

图2
如何设置公司管理信息
设置公司管理人信息是要求成员企业落实具体的负责人，使集团可以对成员企业的商标事务进行垂直管理。管理人不能随意指定，各成员企业商标管理的具体情况并不一致，有的企业商标较多对商标的管理也比较重视，如果有指定的人负责，直接由原来的人员负责即可。但是大多数企业商标数量有限，也不需要再注册其他商标，商标获得注册后一般不需要进行特别的管理，这种情况下直接由集团负责即可，成员企业不需要设置管理人员，如果商标还在申请过程中必须指定人负责，根据各集团的管理模式不同可以指定法务部或者行政部门人员担任管理人。公司管理人信息只要登记管理人姓名及联系电话即可（如图3）。

图3
建立商标登记薄的工作量并不大，商标基本信息可以通过专门的软件查询获得，软件不能查询到的少量信息可以在国家商标局官方网站进行核实。商标登记薄可轻松建立起集团企业商标管理架构，每隔几个月要求成员企业上报一次商标注册信息，或者直接通过国家商标局官方网站查询成员企业商标动态，对相关事项进行更新。一份简单的商标登记薄即可准确、系统、全面、动态掌控集团成员企业的商标注册情况，非常的小工作量就可以实现对整个集团所有成员企业的商标管理。
以上介绍的商标登记薄制作方法同样适用非集团企业，与集团企业相比工作量还要小很多。


作者：王瑜 电子邮件：lawyerwy@263.net。

中国建设银行


关于印发《关于进一步完善建设银行利润留成办法的意见》的通知

1990年4月16日，中国人民建设银行

建设银行各省、自治区、直辖市分行，计划单列市分行：
《关于进一步完善建设银行利润留成办法的意见》，经全国分行行长会议讨论已作修改，现印发你行执行。

附件1：关于进一步完善建设银行利润留成办法的意见
根据总行三年治理整顿的目标，为进一步调动各行经营管理的积极性，缓解经办国家预算内投资任务繁重而收益很小和筹措资金成本高的矛盾，对现行的利润留成办法作进一步的完善。
一、实行利润考核奖罚制度
为了促进各行全面完成利润计划、加强经营管理，在不改变目前留利比例的前提下，对各行实行利润考核制度，并实行奖罚。
（一）1990年对分行分别核定“基数利润”和“计划利润”两个利润指标。“基数利润”为利润计划的低线，必须保证完成，“计划利润”为目标计划，要努力争取完成。
（二）1990年各分行实现的利润（包括超基数、计划利润部分）仍按现行留利比例留成。
（三）考核方法。总行根据各行年度决算实际完成利润额进行考核和确定奖罚。计算方法：
1、当实际利润大于基数利润小于计划利润时：
超基数利润额＝实际利润－基数利润
2、当实际利润大于计划利润时，分两段计算；
超基数利润额＝计划利润－基数利润
超计划利润额＝实际利润－计划利润
3、当实际利润小于基数利润时：
未完成基数利润额＝基数利润－实际利润
（四）奖罚额。
“超基数利润额”按5％给予奖励；
“超计划利润额”按6％给予奖励；
“未完成基数利润额”按5％扣罚利润留成。
二、对经办中央预算投资给予适当补贴
为鼓励基层行认真履行财政职能，管好中央预算资金，促进国家重点项目的建设，解决经办中央预算投资收益小的矛盾，总行根据现有财源，给予适当的补贴，即：按各行经办的当年中央预算拨款铁道投资拨款，以港养港资金拨款，三“总部”统贷资金拨款（系指决算的“中央级基建拨款明细表”中“拨款支出累计”）；当年新增国家投资公司基建基金委托贷款、国家基建基金部门贷款（系指决算的“贷款汇总表”中“发放贷款”“本年数”）；当年回收中央预算基建贷款（系指决算的“贷款汇总表（本金）”中“收回贷款”本年数）之和的万分之六给予补贴。
凡经省分行转给计划单列市分行的或计划单列市分行转给省分行的，其业务量均计算在实际经办的分行之列。
三、新增存款奖励
为促使各行完成和超额完成新增存款任务，支持国家经济建设，对当年平均新增一般性存款额（含储蓄存款及企业单位存款）按1～12月份《资金平衡表》计算，给予1‰的奖励。计算公式如下：
当年新增存款奖励额＝（当年平均新增储蓄存款＋当年平均新增企业单位存款）×1‰
其中：
当年平均新增储蓄存款＝（1～12月储蓄存款余额相加）／12－1月份期初余额
当年平均新增企业单位存款＝（1～12月企业单位存款余额相加）／12－
1月份期初余额
储蓄所上等级的奖励办法不变，仍按建总发字（89）第30号文件办。
四、总行给予的奖励和补贴资金（总行已统一交纳能源交通重点建设基金，国家预算调节基金），由总行按三项基金分别下拨。
五、上述奖励及补贴办法暂定在1990年实行，总行根据各分行编报的《奖罚计算表》（见附2）清算。至于以后年度怎么办，待总行在调查研究基础上结合财务体制统一制定。
六、全行在实行上述奖励和补贴以后，总行集中的留利，将全部用于奖励和补贴。今后各分行要根据“分灶吃饭”的原则，自求平衡，量入为出，总行不再给于其他补助。
七、各行要认真贯彻“双增双节”方针，切实加强财务管理，提高经济效益，以保证利润计划的完成，同时在工作中要注意政策，严格按制度规定办事，避免发生短期行为。专用基金要加强管理，合理使用，统筹安排，充分发挥资金的经济效益。

附件2：奖 罚 计 算 表
编报单位 单位：万元
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│奖罚基数│奖罚比例│ 奖罚额
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│ 1 │ 2 │ 3＝1×2
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超基数利润额 │ │ 5％ │
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超计划利润额 │ │ 6％ │
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未完成基数利润额 │ │ 5％ │
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中央预算投资 │ │万分之六│
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其中：中央预算拨款支出累计 │ │万分之六│
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国家投资公司基建基金委托贷款│ │万分之六│
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国家基建基金部门贷款 │ │万分之六│
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中央预算基建贷款本年收回数 │ │万分之六│
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新增存款 │ │ 1‰ │
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合 计 │ │ │
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行长： 财会负责人： 复核： 制表： 编表日期：
注：1，该表“奖罚基数”按附件1计算口径计算。
2，铁道投资拨款，以港养港资金拨款，三“总部”统贷资金拨款由总行
统一计算，本表不填此项。